Bawaslu Bangka Barat Tingkatkan Tata Kelola Arsip Melalui Rapat Konsultasi Teknis Pengelolaan dan Perekaman Arsip

Mentok, Kabupaten Bangka Barat - Dalam upaya memperkuat tata kelola administrasi dan pengelolaan arsip kelembagaan yang tertib, efektif, dan akuntabel, Bawaslu Kabupaten Bangka Barat mengikuti Rapat Konsultasi Teknis Pengelolaan dan Perekaman Arsip dalam rangka penyusutan arsip yang diselenggarakan secara daring pada Selasa (28/04/2026).

Kegiatan tersebut diikuti oleh jajaran staf Bawaslu Provinsi Kepulauan Bangka Belitung serta Bawaslu Kabupaten/Kota se-Provinsi Kepulauan Bangka Belitung yang membidangi pengelolaan kearsipan. Pelaksanaan rapat ini menjadi bagian dari komitmen penguatan sistem administrasi kelembagaan melalui pengelolaan arsip yang sesuai dengan prinsip tertib arsip dan tata kelola pemerintahan yang baik.

Dalam pelaksanaannya, rapat konsultasi teknis membahas berbagai aspek pengelolaan dan perekaman arsip, khususnya terkait mekanisme penyusutan arsip sebagai tahapan penting dalam manajemen kearsipan. Penyusutan arsip dilakukan guna menjamin efisiensi penyimpanan dokumen, optimalisasi ruang arsip, serta kemudahan akses terhadap dokumen yang masih memiliki nilai guna administratif, hukum, maupun historis bagi lembaga.

Melalui kegiatan ini, peserta memperoleh penguatan pemahaman mengenai prosedur pengelolaan arsip aktif dan inaktif, tata cara identifikasi arsip yang akan disusutkan, hingga pentingnya perekaman arsip secara sistematis dan berkelanjutan sebagai bagian dari penguatan akuntabilitas kelembagaan.

Keikutsertaan Bawaslu Kabupaten Bangka Barat dalam kegiatan tersebut menunjukkan komitmen lembaga dalam meningkatkan kualitas tata kelola administrasi dan kearsipan yang profesional, modern, serta mendukung efektivitas pelaksanaan tugas dan fungsi pengawasan pemilu. Selain itu, pengelolaan arsip yang baik juga menjadi bagian penting dalam menjaga keberlangsungan informasi kelembagaan dan mendukung pelayanan administrasi yang tertata, transparan, dan akuntabel.