Optimalkan Tertib Pengelolaan Arsip, Bawaslu Bangka Barat Ikuti Rapat Pembinaan Arsip

Mentok — Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu) Kabupaten Bangka Barat mengikuti Rapat Pembinaan Arsip bertema “Optimalisasi Penyusutan Arsip dalam Mendukung Tertib Pengelolaan Arsip” yang diselenggarakan oleh Bawaslu Provinsi Kepulauan Bangka Belitung secara luring dan daring, Kamis (01/10/2026).

Kegiatan ini menjadi bagian dari upaya meningkatkan pemahaman dan kapasitas jajaran dalam mengelola arsip secara tertib, sistematis, dan sesuai dengan ketentuan kearsipan. Pengelolaan arsip yang baik merupakan unsur penting dalam mendukung administrasi kelembagaan serta menjaga ketersediaan dokumen sebagai sumber informasi dan bukti pelaksanaan kegiatan.

Dalam pengelolaan kearsipan, penyusutan arsip perlu dilaksanakan berdasarkan prosedur dan jadwal retensi arsip yang berlaku. Proses ini mencakup pemindahan arsip, pemusnahan arsip yang memenuhi persyaratan, serta penyerahan arsip statis sesuai dengan ketentuan. Pelaksanaannya harus memperhatikan nilai guna arsip, kelengkapan administrasi, dan aspek pertanggungjawaban.

Melalui rapat pembinaan ini, Bawaslu Kabupaten Bangka Barat terus mendorong peningkatan kualitas pengelolaan arsip agar dokumen kelembagaan tersimpan dengan baik, mudah ditemukan saat dibutuhkan, serta terjaga keutuhan dan keamanannya. Penerapan tata kelola arsip yang sesuai prosedur juga mendukung efektivitas kerja dan akuntabilitas pelaksanaan tugas.

Keikutsertaan dalam kegiatan ini diharapkan dapat memperkuat komitmen seluruh jajaran dalam mewujudkan pengelolaan arsip yang profesional, tertib, dan berkelanjutan sebagai bagian dari tata kelola kelembagaan Bawaslu yang baik.